Een bedrijf oprichten in China?
Begin hier.

WFOE staat voor Wholly Foreign-Owned Enterprise: een in China geregistreerde vennootschap die volledig in buitenlandse handen is, dus van u of van uw Nederlandse bedrijf. De meeste WFOE's zijn vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid en daarmee grofweg vergelijkbaar met een BV. De term is nog steeds gangbaar; juridisch gelden tegenwoordig de Wet op buitenlandse investeringen en het Chinese vennootschapsrecht. Een WFOE is een zelfstandige Chinese rechtspersoon, geen filiaal van uw Nederlandse onderneming.

Ja, voor veel activiteiten. Handel, inkoop, advies, softwarediensten en veel andere sectoren staan volledig buitenlands eigendom toe; een Chinese joint-venturepartner is dan niet nodig. Sommige activiteiten zijn volgens de Chinese negatieve lijst beperkt of verboden, voor andere is los van het eigendom een vergunning nodig. Wij toetsen uw beoogde bedrijfsactiviteit voordat we een structuur adviseren.

Een vertegenwoordigingskantoor (Representative Office) mag alleen contacten onderhouden en marktonderzoek doen voor het moederbedrijf. Het kan geen koopcontracten sluiten, Chinese klanten niet factureren en in China geen omzet maken. Wilt u handelen, diensten leveren, zelf personeel aannemen of leveranciers aansturen met een eigen vennootschap, dan is een WFOE meestal de betere keuze. We bespreken graag welke structuur bij uw plannen past.

Doorslaggevend is waar uw klanten, leveranciers en medewerkers daadwerkelijk zitten. Shenzhen past bij elektronica, hardware en inkoop; Shanghai is populair voor consumentengoederen, financiële dienstverlening en regionale hoofdkantoren; Beijing voor technologie en activiteiten dicht bij de overheid. Wij ondersteunen Shenzhen, Shanghai, Beijing, Wuhan, Hainan en Changsha vanuit ons hoofdkantoor in Shenzhen en vergelijken voor u de beschikbaarheid van adressen, de kosten en de eisen per sector.

Reken voor de Business License (bedrijfsvergunning) op ongeveer 10–20 werkdagen zodra uw documenten compleet zijn en er een geschikt adres is. Dat is onze planningswaarde, geen wettelijke termijn. Daarvoor komen voor Nederlandse oprichters apostilles, beëdigde vertalingen en verzending per koerier; daarna volgen bankrekening, belastingregistratie, sectorvergunningen en eventueel visa. Reken in totaal op een tot twee maanden van het eerste gesprek tot een werkend bedrijf met bankrekening.

Een algemeen minimumkapitaal bestaat niet, maar sommige sectoren hebben eigen eisen. Kies een bedrag dat bij uw ondernemingsplan past en dat u ook echt kunt inbrengen. Bij een nieuw opgerichte vennootschap met beperkte aansprakelijkheid moet het geplaatste kapitaal (registered capital) in de regel binnen vijf jaar worden gestort, met uitzonderingen. Het kapitaal is uw inbreng in uw eigen vennootschap en geen onderdeel van ons honorarium.

Niet per se. Het zijn aparte functies, die wel door dezelfde persoon kunnen worden vervuld. De wettelijk vertegenwoordiger (Legal Representative) is een director of manager die de vennootschap volgens de statuten (Articles of Association) naar buiten vertegenwoordigt. De rol brengt echte aansprakelijkheid met zich mee, vergelijkbaar met die van een bestuurder. Kies dus iemand die actief betrokken is.

Meestal: een oprichtingsaanvraag, statuten, paspoortkopieën van particuliere aandeelhouders of vennootschapsdocumenten van een Nederlandse vennootschap, benoeming en identiteitsbewijzen van de functionarissen, en een bewijs van een toegestaan bedrijfsadres in China. Voor gereguleerde activiteiten kunnen extra goedkeuringen nodig zijn. Wij stellen een checklist op die past bij uw eigendomsstructuur, activiteit en stad.

Het grootste deel van de oprichting regelt u vanuit Nederland: u tekent, laat de documenten apostilleren en stuurt ze per koerier naar ons. Helemaal zonder reis gaat het meestal niet: houd rekening met een bezoek van de wettelijk vertegenwoordiger voor verificatie bij de bank, tenzij de bank een alternatief toestaat. Boek uw vlucht pas als de afspraak bij de bank bevestigd is.

Ja. Een Nederlandse vennootschap, ook een persoonlijke holding (BV), kan enig aandeelhouder van een WFOE zijn. China vraagt daarvoor vennootschapsdocumenten, zoals een recent uittreksel uit het Handelsregister van de KvK (KvK-uittreksel), de statuten en een bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid, elk voorzien van een apostille en vertaald in het Chinees. De apostille op het KvK-uittreksel vraagt u aan bij de rechtbank. Of u de WFOE privé of via uw BV houdt, heeft fiscale gevolgen; beslis dit vóór de indiening samen met uw belastingadviseur.

China is in november 2023 toegetreden tot het Apostilleverdrag; Nederland is ook verdragsstaat. Legalisatie door het Chinese consulaat is daardoor niet meer nodig voor openbare documenten die onder het verdrag vallen. In Nederland geeft de rechtbank de apostille af, bijvoorbeeld op een KvK-uittreksel, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een notarieel document. Een VOG of uittreksel justitiële documentatie vraagt u eerst aan via Justis. Onderhandse documenten moeten eerst door een notaris worden gelegaliseerd, en meestal is een Chinese vertaling nodig. Stem de lijst met ons af voordat u apostilles aanvraagt.

Volgens het belastingverdrag (verdrag ter voorkoming van dubbele belasting) van 2013 houdt China 5% bronbelasting in op dividenden aan een Nederlandse vennootschap die ten minste 25% van de aandelen houdt, en in andere gevallen 10%. Om het verdragstarief te krijgen, moet aan de voorwaarden zijn voldaan en moeten de bewijsstukken in China worden ingediend.

Houdt een Nederlandse BV of NV een kwalificerende deelneming in de WFOE (in het algemeen ten minste 5%), dan zijn de dividenden onder de deelnemingsvrijstelling vrijgesteld van vennootschapsbelasting. Een operationele WFOE die in China tegen het tarief van 25% wordt belast, kwalificeert normaal gesproken. Particulieren vallen in Nederland, afhankelijk van hun belang, in box 2 of box 3. Laat uw situatie beoordelen door uw belastingadviseur.

Meestal niet. De Nederlandse CFC-regels (art. 13ab Wet Vpb 1969) richten zich op laagbelastende staten, met een statutair tarief van minder dan 9%, en op landen op de EU-lijst. China valt met een statutair tarief van 25% daar normaal gesproken buiten. Voor groepen met een omzet van ten minste € 750 miljoen geldt daarnaast de Wet minimumbelasting 2024. Laat uw structuur controleren door uw belastingadviseur.

Managementvergoedingen, royalty's en leveringen binnen de groep tussen uw Nederlandse vennootschap en de WFOE moeten zakelijk geprijsd zijn en in beide landen worden gedocumenteerd. Leg de methode vast voordat de eerste factuur wordt verstuurd. Winst mag niet via te hoge vergoedingen in plaats van via dividend worden weggehaald.

Voor de meeste bedrijven niet. De Europese Commissie heeft de lidstaten in januari 2025 aanbevolen om buitenlandse investeringen in halfgeleiders, kunstmatige intelligentie en kwantumtechnologie te toetsen; daarnaast gelden de EU-verordening voor producten voor tweeërlei gebruik (dual-use) en sancties. Gewone handels-, inkoop-, advies- en dienstverlenende bedrijven vallen daar niet onder. Raakt uw activiteit aan gevoelige technologie, laat u dan vóór de investering adviseren.

Buitenlanders die legaal in China werken, zijn in principe verplicht verzekerd in het Chinese socialezekerheidsstelsel. Op grond van het sociale zekerheidsverdrag tussen Nederland en China kunnen gedetacheerde medewerkers voor een beperkte periode in Nederland verzekerd blijven als zij een detacheringsverklaring van de SVB hebben. Meer informatie vindt u bij de SVB.

Voor China is er geen adequaatheidsbesluit van de EU. Voor doorgifte van persoonsgegevens naar China is daarom meestal een doorgifte-instrument onder de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) nodig, zoals modelcontractbepalingen (standard contractual clauses), plus een beoordeling van de gevolgen van de doorgifte. In China geldt daarnaast de wet op de bescherming van persoonsgegevens (PIPL). Breng klant- en personeelsgegevensstromen in kaart met uw functionaris gegevensbescherming voordat de dochter van start gaat. Toezichthouder in Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij stellen offertes en facturen op in RMB, de valuta waarin uw Chinese bedrijf werkt. De eurobedragen op deze website zijn richtbedragen voor uw budgetplanning. Vraag uw adviseur naar de betaalmogelijkheden vanuit Nederland; het uiteindelijke bedrag in euro's hangt af van de wisselkoers en eventuele bankkosten op de dag van betaling.

Reken op de Business License, het paspoort van de wettelijk vertegenwoordiger, de bedrijfsstempels en de gegevens over eigendom, volmachten en bedrijfsactiviteiten die het kantoor opvraagt. Banken doen hun eigen onderzoek en vragen meestal om een persoonlijke afspraak. Onze VIP-service bereidt de aanvraag voor en coördineert die, maar de bank neemt de beslissing.

Meestal wel. Banken zoals ICBC bieden zakelijk internetbankieren met saldo-overzicht, overboekingen en betalingen. Toegang, een Engelstalige versie, beveiligingstokens, autorisatierechten en het gebruik vanuit het buitenland verschillen per bank en dienst. Regel dit bij het openen van de rekening, vooral als u het bedrijf vanuit Nederland aanstuurt.

Laat de ontvangende bank vóór de overboeking bevestigen welke zakelijke rekening, welke registratie voor buitenlandse investeringen, welke valuta, welke opdrachtgever en welke omschrijving gelden. De betaling moet komen van de aandeelhouder die in de statuten staat, dus van u of van uw BV, zodat het bewijs eenduidig is. Betalingen vanaf andermans rekening, contante stortingen of betalingen door derden worden vaak niet als kapitaalstorting erkend.

Ja, binnen de regels. Het kapitaal is niet geblokkeerd en ook niet beperkt tot investeringen, maar het gebruik moet voldoen aan de Chinese deviezenvoorschriften en aansluiten bij een echte zakelijke behoefte. Stem met de bank en de boekhouding af welke betaalroute en welke bewijsstukken nodig zijn voor huur, salarissen en andere kosten.

Op dit moment vaak niet. Nederlanders kunnen China momenteel visumvrij binnenkomen voor maximaal 30 dagen voor zakelijke afspraken, beurzen, toerisme, familiebezoek en transit. De regeling geldt steeds voor een vaste periode; controleer vóór uw reis wat op dat moment geldt. Visumvrije binnenkomst geeft geen recht om te werken.

Nee. Eigenaar zijn van een bedrijf en een werkvergunning hebben zijn twee verschillende dingen. Voor werk van langere duur heeft u in de regel een werkvergunning en een verblijfsvergunning voor werk nodig, meestal met binnenkomst op een Z-visum. Een Business License is geen werkvergunning, en visumvrije binnenkomst of een M-visum (zakenvisum) geeft geen recht om te werken.

Eerst vraagt de werkgever in China, en dat kan uw eigen bedrijf zijn, de voorlopige werkvergunning (Notification Letter) aan. Daarna vraagt u het Z-visum aan bij het Chinese visumaanvraagcentrum dat voor uw woonplaats bevoegd is. Na aankomst volgen de werkvergunning, een medische keuring, registratie van uw verblijfadres en, meestal binnen 30 dagen, de aanvraag van de verblijfsvergunning voor werk. De precieze procedure hangt af van uw situatie.

Aanvragers moeten in de regel minimaal 18 jaar oud zijn, gezond zijn, geen strafblad hebben en beschikken over een geschikte werkgever en passende kwalificaties. Een gebruikelijke route in categorie B vraagt een bachelordiploma en twee jaar relevante werkervaring, meestal tot de leeftijd van 60 jaar. Nederlandse aanvragers leveren doorgaans een diploma met apostille aan en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een uittreksel justitiële documentatie, aangevraagd via Justis, met apostille, steeds met vertaling. Er bestaan alternatieve routes en uitzonderingen, daarom beoordelen we elke situatie afzonderlijk.

Categorie A is voor hooggekwalificeerd toptalent, categorie B voor buitenlandse professionals en categorie C voor overige toegestane buitenlandse werknemers. Het zijn indelingen van de werkvergunning, geen producten waaruit u kiest. Welke categorie van toepassing is, hangt af van kwalificaties, functie en de geldende criteria; dat beoordelen we vóór elk advies.

Nee. Onze visumservice voor ca. € 1.020 (RMB 8.500) per persoon is gericht op een werk- en verblijfsvergunning voor één jaar. Goedkeuring en geldigheidsduur worden door de autoriteiten bepaald. Het Z-visum en de daaropvolgende werk- en verblijfsvergunning zijn aparte documenten. De kosten van de medische keuring zijn niet inbegrepen.

Voor een langdurig S1-visum bij een buitenlander die in China woont, komen de echtgeno(o)t(e), ouders, schoonouders en kinderen onder de 18 jaar in aanmerking. Meestal zijn nodig: een bewijs van de familierelatie, zoals een huwelijks- of geboorteakte met apostille, een uitnodigingsbrief en kopieën van het paspoort en de verblijfsvergunning van degene die uitnodigt. De Chinese vertegenwoordiging beslist over de aanvraag.

Het S1-visum is bedoeld voor een verblijf van meer dan 180 dagen, het S2-visum in de regel voor maximaal 180 dagen en voor een bredere kring van familieleden. Houders van een S1-visum moeten binnen 30 dagen na aankomst een verblijfsvergunning aanvragen. Geen van beide gezinsvisa geeft recht om te werken. Onze service voor gezinsvisa kost ca. € 480 (RMB 4.000) per persoon.

Ja. Regel vanaf het begin een goede boekhouding, bewijsstukken en uw kalender met aangiftetermijnen. Ook voordat de onderneming echt draait, moeten er meestal al aangiften worden gedaan; geen omzet betekent niet dat verplichtingen kunnen wachten. Onze maandelijkse boekhouding zit niet in de oprichting inbegrepen, tenzij uw schriftelijke offerte iets anders vermeldt.

Nee. Afhankelijk van de belastingsoort en de status van het bedrijf zijn aangiften maandelijks, per kwartaal of jaarlijks verschuldigd. Ons maandtarief beschrijft de factuurperiode, niet één vast aangifteritme. Feestdagen kunnen officiële termijnen bovendien verschuiven.

Vooral vennootschapsbelasting (Corporate Income Tax, CIT) en Chinese btw (VAT), die vergelijkbaar werkt met de Nederlandse btw, plus toeslagen en afhankelijk van de activiteiten andere belastingen. Het standaardtarief van de vennootschapsbelasting is 25% van de belastbare winst; kleine ondernemingen kunnen aanzienlijk minder betalen als ze aan de voorwaarden voldoen. Buitenlands eigendom alleen verandert het tarief niet. Vraag een inschatting voor uw activiteiten.

Zo eenvoudig is het niet. De 183-dagenregel is belangrijk voor de Chinese fiscale woonplaats, maar ook woonplaats, de herkomst van het inkomen, het belastingverdrag Nederland–China en de Chinese zesjarenregel spelen een rol. Bepaald buitenlands inkomen dat buiten China wordt uitbetaald, kan zijn vrijgesteld. Laat uw reisdagen en inkomen beoordelen door adviseurs in beide landen.

Ja, zodra de winst correct is vastgesteld en belast. Een dividenduitkering moet voldoen aan de Chinese uitkeringsregels en de fiscale en bancaire procedures. Voor een Nederlandse vennootschap met een belang van ten minste 25% bedraagt de Chinese bronbelasting onder het belastingverdrag 5%, anders 10%. Voor buitenlandse particulieren geldt sinds september 2026 een Chinees tarief van 20% op dividenden uit ondernemingen met buitenlandse deelneming, beperkt tot het verdragstarief als aan de voorwaarden is voldaan.

Ja. Alle virtuele kantoren die wij aanbieden, zijn toegestaan voor bedrijfsregistratie; vóór de boeking controleren we of het adres geschikt is voor uw stad en activiteit. Voor visumaanvragen bieden we ze niet aan. Ons pakket Bedrijfsoprichting & bankrekening voor ca. € 2.230 (RMB 18.478) bevat een jaar virtueel kantoor met huurovereenkomst. Los kost een virtueel kantoor vanaf ca. € 360 (RMB 3.000) per jaar.

Nee. Een Chinese vennootschap heeft een toegestaan bedrijfsadres in China nodig, in het district waar ze geregistreerd is. Daarom bevat ons oprichtingspakket een virtueel kantoor voor een jaar. Uw Nederlandse adres kunt u wel blijven gebruiken voor correspondentie en als adres van de aandeelhouder in de documenten.

Ja. Ons pakket Bedrijfsoprichting, bankrekening & werkvisum voor ca. € 2.270 (RMB 18.869) vereist een apart betaald serviced office (gemeubileerd kantoor met service) met een huurovereenkomst van ten minste een jaar bij een toegestane aanbieder, plus de benodigde bewijzen van de ruimte. De instapprijzen per maand liggen afhankelijk van de stad tussen ca. € 360 en € 600 (RMB 3.000–RMB 5.000). De autoriteiten beoordelen de ruimte en uw situatie toch zelf.

Neem contact met ons op voordat u tekent of op de huurovereenkomst vertrouwt. We moeten de bestemming, de geschiktheid voor registratie, de adresbewijzen en de geschiktheid voor uw bedrijf en een eventuele visumaanvraag controleren. Een huurovereenkomst alleen garandeert geen goedkeuringen.

Niet altijd. Bankrekening, belastingregistratie, sectorvergunningen en aanmeldingen voor personeel en sociale verzekeringen kunnen nog openstaan. De volgorde hangt af van uw activiteiten en van de vraag of u personeel aanneemt. We leggen uit welke stappen nog volgen en welke daarvan in uw dienstverlening zijn inbegrepen.

Bedrijfsoprichting & bankrekening voor ca. € 2.230 (RMB 18.478) bevat een jaar virtueel kantoor en ondersteuning bij het openen van de bankrekening, maar geen werkvisum. Bedrijfsoprichting, bankrekening & werkvisum voor ca. € 2.270 (RMB 18.869) bevat daarnaast een werkvisum voor één persoon, maar vereist een apart betaald serviced office en boekhouding. Vergelijk naast de oprichtingskosten ook de doorlopende kosten; de definitieve omvang staat in uw offerte.

Ca. € 180 per maand (RMB 1.500) voor maximaal 50 boekingen, € 300 (RMB 2.500) voor 51–200 en € 420 (RMB 3.500) voor 201–500. Ondersteuning door een tolk is inbegrepen. Boven de 500 boekingen krijgt u een offerte op maat; vraag vóór uw keuze hoe boekingen worden geteld.

Onze adviseurs begeleiden klanten in het Engels, Duits en Russisch, en daarnaast in het Chinees, Thai, Indonesisch en Birmaans. Chinese documenten lichten we toe voordat u tekent. Shenzhen loopt in de winter 7 uur voor op Nederland en in de zomer 6 uur: uw ochtend valt in de Chinese middag.

Vraag uw adviseur om beveiligde toegang tot de tracking en om statusupdates. De knop ‘Aanvraag volgen’ op deze website zet een e-mail klaar met een verzoek om toegang; privégegevens van uw aanvraag toont hij niet. Houd uw aanvraagreferentie bij de hand als u contact met ons opneemt.

Op het Chinese vasteland niet effectief. Google, Facebook, Instagram, YouTube, X en WhatsApp zijn geblokkeerd, en LinkedIn heeft zijn China-app in 2023 stopgezet. Chinese consumenten en inkopers gebruiken in plaats daarvan WeChat, Baidu, Douyin, Xiaohongshu (RED) en Weibo. U heeft daar een eigen aanwezigheid nodig, met content voor een Chinees publiek in plaats van vertaalde Nederlandse campagnes.

Pakket 1 omvat één platform, WeChat of Xiaohongshu, met 8 berichten per maand. Pakket 2 omvat WeChat en Xiaohongshu met 20 berichten per maand. Pakket 3 omvat WeChat, Xiaohongshu en Weibo met 40 berichten per maand en maximaal twee samenwerkingen met een KOL (influencer). Content en teksten worden gemaakt door ons team in Hangzhou. De aantallen berichten zijn totalen per pakket; prijzen en rapportages staan in uw offerte.

De pakketten omvatten ondersteuning bij de inrichting en verificatie, mits het platform uw vennootschap en documenten accepteert; sommige platforms vereisen een Chinees bedrijf. Goedkeuring is niet gegarandeerd. Vergoedingen voor influencers zijn in pakket 3 niet inbegrepen. Platformkosten, advertentiebudgetten en andere externe kosten bevestigen we apart in de offerte.

Ja. Vraag ons naar lokalisatie van uw website, vertaling, een Chinese merknaam of een Douyin-account. Een Chineestalige website hebben en die op het Chinese vasteland mogen hosten, zijn twee verschillende vragen. Stem vóór de lancering de hostinglocatie, de vennootschap, de content en een eventueel vereiste ICP-registratie of -vergunning af; de eisen verschillen per provincie en aanbieder.